プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

2. 個人情報保護管理者

3. 個人情報の収集について

当社は、個人情報を収集する場合には、古紙選別加工及び古紙販売事業の内容及び規模を考慮し、その利用目的を明らかにするとともに、個人情報の利用について本人の同意を得て、その目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。

また、収集した個人情報を第三者に提供する場合にも、同様に本人にその旨の同意を得た上で行います。なお、個人情報の取扱いを外部に委託する場合の取扱いについては、下記「6．個人情報の取扱いの委託について」に定めるとおりとします。

4. 個人情報の利用目的

当社が事業活動において取り扱う個人情報の利用目的は、次のとおりとします。

（1）保有個人データ

上記以外の利用目的については、その都度個別に書面等で明示いたします。

（2）その他取得する個人情報

（3）お問い合わせフォームからご提供いただく個人情報

お問い合わせフォームを通じてご提供いただいた個人情報は、お問い合わせいただいた内容への回答のほか、当社の製品・サービスに関するご案内及び営業活動のために利用することがあります。個人情報のご提供は任意ですが、必要事項をご提供いただけない場合、お問い合わせ内容に回答できないことがあります。

取得した個人情報は、上記の利用目的の達成に必要な範囲で、最終のご連絡から3年間を目安に保存し、保存期間の経過後は当社所定の方法により速やかに削除いたします。

ご案内の停止や登録情報の削除等をご希望される場合は、下記【10. お問合せ窓口】までご連絡いただければ、遅滞なく対応いたします。

5. 個人情報の第三者提供について

当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合、又は法令等に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

6. 個人情報の取扱いの委託について

当社は、業務の遂行上必要な範囲において個人情報の取扱いの全部又は一部を外部委託する場合があります。その場合、プライバシーマーク付与事業者を選定するか、又はこれと同等の個人情報保護管理水準にあると認められる事業者を選定し、委託先との間で契約等により個人情報の取扱いに関する事項を定め、安全性の確保に万全を期します。

なお、お問い合わせフォームを通じて取得した個人情報については、取扱いの全部又は一部を委託することはありません。

7. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

当社は、クッキーやウェブビーコン等を用いるなど、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

8. 個人情報の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

（組織的安全管理措置）

①個人情報保護管理者を設置し、管理体制を整備しています。
②個人情報の取扱いに関する規程を策定し、役職員等に周知徹底しています。
③個人情報保護に関する内部監査を定期的に実施し、運用状況を確認しています。

（人的安全管理措置）

①役職員等に対して個人情報保護に関する教育・研修を定期的に実施しています。
②役職員から個人データについての秘密保持に関する誓約書を受理しています。
③退職者に対しても、在職中に知り得た個人情報の取り扱いに関する義務を継続させています。

（物理的安全管理措置）

①事務所の出入口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、入退室管理を実施しています。
②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難・紛失を防止するために、適切な措置を講じています。
③個人データが記録された電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう、適切な措置を講じています。
④不要になった個人データを削除する場合や個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元できない手段を講じています。

（技術的安全管理措置）

①個人情報を取り扱うシステムにはアクセス制限を設け、ユーザーID、パスワード等により認証し、権限のある者のみが利用可能としています。
②ウイルス対策ソフトやファイアウォールを導入し、不正アクセスや情報漏洩を防止しています。
③通信の暗号化（SSL等）を行い、外部との情報の送受信の安全性を確保しています。

具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

9. 保有個人データの開示等の手続について

当社は、ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する下記の請求（以下「開示等」といいます。）に迅速に対応いたします。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加又は削除
• 利用の停止、消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示

開示等をご希望される場合は、下記の【お問合せ窓口】までご連絡ください。ご連絡いただき次第、当社所定の「保有個人データの開示請求書」を郵送、FAX又はメール等でお送りいたしますので、必要事項をご記入の上、本人確認書類を添えて郵送又はメール等にてお申し込みください（送付に係る費用は請求者のご負担となります）。

ご本人又はその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で、ご希望の方法により回答いたします。

■請求できる方
・請求ができるのは、ご本人、法定および任意代理人となります。
・ご本人であることについて、当社が保有する個人情報との照合等、必要な確認をいたしますので、ご了承ください。法定および任意代理人の場合は、公的証明書のコピー等にて必要な確認をいたします。ただし、従業員等については、対面にて本人確認を実施するため、公的証明書のコピー等は不要です。

■受付方法
・お客様に送付したダイレクトメール等で、当社担当部門が明らかな場合には、該当の担当部門窓口に直接ご連絡ください。
・当社担当部門が不明な場合には、以下の様式に請求内容をご記入のうえ、ご本人、法定および任意代理人であることが確認できる公的証明書のコピー等と共に、個人情報相談窓口にご請求ください。

■請求に対応できない場合
・請求書類に記載不備、記載漏れ等がある場合
・ご本人の確認ができない場合
・代理人による申請に際して、代理権の確認ができない場合
・請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・法令に定めがある等の理由により、ご請求に対応できない場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

【権利行使への費用】
a)郵送で開示請求する場合：保有個人データの利用目的の通知及び開示の請求の場合は、1回につき500円申し受けるものとします。その場合は500円分の定額小為替を提出書類に同封してください。
メール等で開示請求する場合：保有個人データの利用目的の通知及び開示の請求の場合は、1回につき500円（申し受けるものとします。その場合は500円指定の口座をお知らせするのでお振り込みをお願いします。
保有個人データの内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示に関しては、手数料を徴収しないこととします。

b)当社への郵送料、振込手数料および為替発行料金はお客様のご負担とします。

c)手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨を請求者に連絡します。所定の期間内にお支払いがない場合、開示等請求がなかったものとして対応致します。

10. お問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱いについての苦情・相談、お問合せは、下記窓口までお申し出ください。

11. 認定個人情報保護団体について

当社が所属する認定個人情報保護団体は以下のとおりです。当社の対象事業に関する個人情報の取扱いについての苦情は、下記の窓口でも受け付けております（当社の【9. お問合せ窓口】に対する苦情処理の申出も含みます）。

12. その他の事項

当社は、個人情報に関連する法令、指針、JIS Q 15001等関連規範に基づき、個人情報の保護及び取扱いに関する社内規程を定めるとともに、必要に応じてこれを見直し、継続的に改善いたします。個人情報の取扱いに関しては、関連する法令、規範及び社内規程を遵守いたします。

13. 監査

本ポリシーに基づく個人情報保護の取組みの実践状況については、定期的に監査を実施して確認を行い、問題点に対しては是正及び改善を行い、継続的な改善を実施いたします。

14. 改定について

本ポリシーの内容は、法令の変更その他の必要に応じて、予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

共栄紙業株式会社　代表取締役社長　阪本　聖健