プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

共栄紙業株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令及び規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

当社は、古紙回収業及び古紙リサイクル業界に携わる企業として、個人情報の保護を重要な社会的責任であると考えております。当社事業活動において個人情報を取り扱う場合は、個人情報保護を当社事業における最優先事項の一つとして位置づけ、この活動を確実に実践していくために、本ポリシーを定めます。

本ポリシーは当社ホームページ等で公開し、当社役員及び社員は、本ポリシーに従い社内外の個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。

1. 事業者情報

事業者名共栄紙業株式会社
代表者代表取締役社長　阪本　聖健
住所兵庫県尼崎市南武庫之荘10丁目7番9号

2. 個人情報保護管理者

氏名髙木　圭一
電話番号／FAX06-6437-0180／06-6432-6744
電子メールk-takagi@kyoeishigyo.co.jp

3. 個人情報の収集について

当社は、個人情報を収集する場合には、古紙選別加工及び古紙販売事業の内容及び規模を考慮し、その利用目的を明らかにするとともに、個人情報の利用について本人の同意を得て、その目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。

また、収集した個人情報を第三者に提供する場合にも、同様に本人にその旨の同意を得た上で行います。なお、個人情報の取扱いを外部に委託する場合の取扱いについては、下記「6．個人情報の取扱いの委託について」に定めるとおりとします。

4. 個人情報の利用目的

当社が事業活動において取り扱う個人情報の利用目的は、次のとおりとします。

（1）保有個人データ

個人情報の種別利用目的
取引先情報業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報従業者管理に係る業務（人事・労務管理、給与関連業務、福利厚生業務など）のため
採用応募者情報採用に係る業務（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）のため
退職者情報退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応のため
お問合せ者情報お問合せ内容に回答するため
本人及び代理人の情報（開示等請求時）開示等の求めに回答するため

上記以外の利用目的については、その都度個別に書面等で明示いたします。

（2）その他取得する個人情報

個人情報の種別利用目的
受託した業務により取得した個人情報契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどのため
防犯カメラ映像入退管理及び防犯のため
求人サイトから取得した情報求職者に対する採用の可否を判断・通知するため
機密古紙の情報裁断処理を行うため

（3）お問い合わせフォームからご提供いただく個人情報

お問い合わせフォームを通じてご提供いただいた個人情報は、お問い合わせいただいた内容への回答のほか、当社の製品・サービスに関するご案内及び営業活動のために利用することがあります。個人情報のご提供は任意ですが、必要事項をご提供いただけない場合、お問い合わせ内容に回答できないことがあります。

取得した個人情報は、上記の利用目的の達成に必要な範囲で、最終のご連絡から3年間を目安に保存し、保存期間の経過後は当社所定の方法により速やかに削除いたします。

ご案内の停止や登録情報の削除等をご希望される場合は、下記【10. お問合せ窓口】までご連絡いただければ、遅滞なく対応いたします。

5. 個人情報の第三者提供について

当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合、又は法令等に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

6. 個人情報の取扱いの委託について

当社は、業務の遂行上必要な範囲において個人情報の取扱いの全部又は一部を外部委託する場合があります。その場合、プライバシーマーク付与事業者を選定するか、又はこれと同等の個人情報保護管理水準にあると認められる事業者を選定し、委託先との間で契約等により個人情報の取扱いに関する事項を定め、安全性の確保に万全を期します。

なお、お問い合わせフォームを通じて取得した個人情報については、取扱いの全部又は一部を委託することはありません。

7. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

当社は、クッキーやウェブビーコン等を用いるなど、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

8. 個人情報の安全管理のために講じた措置

当社は、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いを確保するため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点から安全管理措置を講じるとともに、取得した個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他必要かつ適切な是正措置を講じます。

個人情報の取扱い責任者を特定し、取扱いを担当する者を必要最小限の者に限定するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止及び是正に努め、必要な安全管理を実施します。

安全管理措置の具体的な内容については、下記【9. お問合せ窓口】までお問合せください。

9. 保有個人データの開示等の手続について

当社は、ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する下記の請求（以下「開示等」といいます。）に迅速に対応いたします。

  • 利用目的の通知
  • 開示
  • 内容の訂正、追加又は削除
  • 利用の停止、消去
  • 第三者提供の停止
  • 第三者提供記録の開示

開示等をご希望される場合は、下記の【お問合せ窓口】までご連絡ください。ご連絡いただき次第、当社所定の「保有個人データの開示請求書」を郵送、FAX又はメール等でお送りいたしますので、必要事項をご記入の上、本人確認書類を添えて郵送又はメール等にてお申し込みください（送付に係る費用は請求者のご負担となります）。

ご本人又はその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で、ご希望の方法により回答いたします。

10. お問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱いについての苦情・相談、お問合せは、下記窓口までお申し出ください。

窓口の名称個人情報苦情相談窓口
連絡先個人情報保護管理者　髙木　圭一
住所兵庫県尼崎市南武庫之荘10丁目7番9号
電話／FAX06-6437-0180／06-6432-6744
電子メールk-takagi@kyoeishigyo.co.jp

11. 認定個人情報保護団体について

当社が所属する認定個人情報保護団体は以下のとおりです。当社の対象事業に関する個人情報の取扱いについての苦情は、下記の窓口でも受け付けております（当社の【9. お問合せ窓口】に対する苦情処理の申出も含みます）。

認定個人情報保護団体の名称一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先認定個人情報保護団体事務局
住所〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
電話番号03-5860-7565（フリーダイヤル：0120-700-779）

12. その他の事項

当社は、個人情報に関連する法令、指針、JIS Q 15001等関連規範に基づき、個人情報の保護及び取扱いに関する社内規程を定めるとともに、必要に応じてこれを見直し、継続的に改善いたします。個人情報の取扱いに関しては、関連する法令、規範及び社内規程を遵守いたします。

13. 監査

本ポリシーに基づく個人情報保護の取組みの実践状況については、定期的に監査を実施して確認を行い、問題点に対しては是正及び改善を行い、継続的な改善を実施いたします。

14. 改定について

本ポリシーの内容は、法令の変更その他の必要に応じて、予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定2005年8月1日
改訂2024年10月30日

共栄紙業株式会社　代表取締役社長　阪本　聖健

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