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プライバシーマーク
共栄紙業株式会社 では個人情報の保護に関する法律及び法令等を導守し個人情報を適切に取り扱います。

 

共栄紙業株式会社(以下当社)では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、
お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

 

当社は、古紙収集業及び古紙リサイクル業界に携わる企業として、個人情報の保護を重要な社会責任であると考えております。当社事業活動において個人情報を取り扱う場合は、個人情報保護を当社事業における最優先事項の一つとして位置づけています。この活動を確実に実践していくために、以下に個人情報保護方針を定めます。

この方針は当社ホームページ等で公開します。当社役員及び社員は、この方針に従い社内外の個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。

個人情報の収集、利用、提供に関する事項

個人情報を収集する場合は、古紙選別加工及び板紙加工販売事業の内容及び規模を考慮し、その利用目的を明らかにすると共に個人情報の利用について本人の同意を得て、その目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、その為の措置を講じます。また、収集した個人情報を社外に提供又は外部委託する場合にも同様に本人にその旨の同意を得た上で行います。

収集した個人情報について、本人から開示又は訂正・削除の要求があった場合にはこれに応じます。

 

個人情報の安全対策に関する事項

個人情報の取扱い責任者を特定し、取扱い担当者については、必要最小限の者に限定します。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止及び是正に努め、必要な安全管理策を実施します。

個人情報の処理等を外部委託する場合には、プライバシーマーク認定事業者を選択するか又はこれと同等の個人情報保護管理水準にあると認められる事業者を選択します。また、委託に際しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、安全性について万全を期します。

 

その他の事項

個人情報に関連する法令、指針、JISQ15001等関連する規範に基づき、個人情報の保護及び取扱いに関する社内規定を定めると共に必要に応じてこの規定を見直し、継続的に改善します。

個人情報の取扱いに関しては、関連する法令、規範及び社内規定を遵守します。

当社が取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

 

監査

以上の実践状況については、定期的に監査を実施して確認を行い、問題点に対しては、是正及び改善を行い継続的改善を実施します。

 

制定 : 2005年08月01日

改定 : 2017年04月12日

共栄紙業株式会社 代表取締役 阪本 聖健



個人情報についてのお問い合わせは、下記までお願い致します。
【個人情報相談窓口】 TEL:0798-38-0302

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